給与計算を行っている方からよく受けるご質問の一つが社会保険料の控除についてです。
社会保険料の額については、料額表を見ればすぐに分かるのですが、以外に間違ってしまっているのが控除の時期です。
つまり、何月分の保険料を何月分の給料から控除するればいいのか？ということです。
え？そんなの単純に例えば７月分の保険料は７月分の給料から控除すればいいんじゃないの？と思われる方も多いと思います。しかし、実際はそんなに単純ではありません。
例えば、末締めの翌月１０日払いの会社であれば、これは単純にその月の保険料を１０日に支払う給与から控除すれば問題ありません。例えば、７月末締めの８月１０日払いであれば、８月１０日に支払う給与は７月分給与ですから、７月分の保険料を控除すれば良いことになります。
しかし、まれにこの８月１０日に支払う給与から８月分の保険料を控除している会社がありますが、これは間違いですのですぐに修正してください。
次に、例えば２０日締めの２５日払いの会社についてみてみましょう。
この場合は、社員の入社日によって最初の給料から社会保険料を控除するかどうかが決まります。
例えば６月２１日に入社した場合（Ａさんとします）、給与計算期間は６月２１日～７月２０日までで、支給日が７月２５日になります。社会保険は入社した月から保険料がかかりますので、Ａさんの場合は６月分の保険料から必要になりますので、７月２５日支払いの給与からは６月分の保険料を控除することになります。
では次に７月１日に入社した場合（Ｂさんとします）はどうでしょうか、Ｂさんのの場合も最初の給与支払日はＡさんと同じ７月２５日です。しかし、Ｂさんの入社月は７月ですから、６月分の保険料はかからず、７月分の保険料からかかることになります。しかし、会社によっては、全員一律に入社後最初に支払う給与から保険料を控除しているケースがあります。つまり、同じ給与日にもかかわらず、Ａさんの給与からは６月分を、Ｂさんの給与からは７月分を控除していることになります。これを、このままにしておくと、社員一人ひとりについて、何月分の保険料を控除しているのかを管理しなければならないことになりますので、早急に修正する必要があります。
ポイントとしては、「○月分の給与」という考え方は捨てて、支払う月で考えます。
どんな場合でも、「支払う月の前月分の保険料を控除する」と覚えてください。先のＢさんの場合は７月２５日に支払う給与からは、７月の前月の６月分の保険料を控除するわけですから、６月分の保険料が必要の無いＢさんからは控除しないことになります。