パートから正社員になった場合、有給休暇の日数はどうなるか？

今回も顧問先からのご相談内容をご紹介します。
ご相談内容は次のようなものです。
「今度、パートから正社員になる従業員がいます。パートで約２年ほど勤務していました。正社員になった場合、有給休暇はまた一からカウントするのでしょうか？また、日数はどうなるのでしょうか？」
というものでした。
一般の方には意外と難しい内容かもしれません。事例をあげつつご説明したいと思います。

  

まず、パートと正社員の有給休暇の日数を確認

ご存じの方も多いとは思いますが、まずは有給休暇の付与日数を確認しておきましょう。

上段が正社員、下段がパートだと考えてください。パートの方の場合、週に何日働くかによって付与日数が変わります。週１日未満の方（例えば月に３日だけ勤務）は有給休暇はありません。

パートから正社員になった場合は、何日貰えるのか？

では、ご相談内容を基に例をあげてご説明したいと思います。
今回、パートから正社員になった方は、パートとして３年務めた後に正社員になった方です。パート時代は、週に３日の勤務でした。その間に特に長い欠勤などはありません（８割以上出勤）。
この方の入社日を平成２８年４月１日とすると平成２８年１０月１日に最初の有給休暇５日分が付与されます。そして平成２９年１０月１日に６日分与えられ、平成３０年１０月１日にも６日分が与えられます。そして、平成３１年４月１日（丸３年経過）に正社員となりました。
では、今後の有給休暇はどうなるでしょうか？
まず、継続勤務年数については、パート時代のものも通算して考えます。ですから、この方の場合、次の有給休暇発生日である令和元年１０月１日に継続３．５年になりますので、上記の表では「３．５年」の欄が適用になります。
日数については、有給休暇が発生する日の労働条件をもとに考えますので、この方は令和元年１０月１日時点ですでに正社員になっていますので上記表の上段（正社員用）の３．５年の日数、つまり「１４日」が付与されます。
去年まで６日だったのに今年はいきなり倍以上の１４日も付与することになるので、会社側から見れば、正社員であった期間はたった半年しかないのに、１４日も付与しなければならないのか？と思うかもしれんませんが、そういった制度になっていますので、必ず付与しなければなりません。

まとめ

パートから正社員に変わった場合でも、勤続年数はリセットされるわけではなく、あくまで最初にパートとして入社したときからカウントし、日数は、有給休暇が発生する時点で、労働条件がどのようになているかによって、変わってくることになります。
よって、例えばパートのままであっても、労働条件が週１日の勤務から週３日勤務に変わった場合も変わった後で発生した有給休暇はすべて「週３日勤務」の日数が付与されるので注意してください。